Organisationsverantwortung rechtssicher regeln mit eVA

Die digitale Lösung für Geschäftsverteilungspläne – strukturiert, filterbar, auditfähig

Mit eVA (elektronische Verantwortungs- und Aufgabenverteilung) schaffen Sie Klarheit über Zuständigkeiten und reduzieren haftungsrelevante Risiken. Schluss mit Excel-Wirrwarr – setzen Sie auf eine transparente, revisionssichere Geschäftsverteilung auf Knopfdruck.

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Demo Screenshot eVA (elektronische Verantwortungs- und Aufgabenverteilung)
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Das bietet eVA– Klarheit, Sicherheit und Struktur auf einen Blick

Verantwortlichkeitsmatrix

eVA differenziert präzise zwischen Gesamtverantwortung, Durchführung, Kontrolle, Mitwirkung und Information – für lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Filterbare Zuständigkeitsübersichten

Erstellen Sie rollen- und abteilungsspezifische Ansichten – sofort sichtbar, wer wofür zuständig ist.

Vertretungsregelungen

eVA ermöglicht die klare Zuweisung ständiger oder fallbezogener Vertretungen – strukturiert und nachvollziehbar dokumentiert.

Export- und Dokumentationsfunktionen

Alle Ansichten sind als PDF exportierbar – etwa als Anhang zur Stellenbeschreibung oder für Audits.

  • Organisatorische Herausforderungen in wachsenden Unternehmen

    Mit zunehmender Größe wächst die Komplexität – Zuständigkeiten verschwimmen, Verantwortungen werden unklar, Risiken steigen. Ohne systematische Struktur fehlt die Grundlage für rechtssichere Delegation und effiziente Steuerung

    Intransparente Zuständigkeiten

    Unklarheit führt zu Verzögerungen und Fehlern:

    • Mitarbeitende wissen nicht, wofür sie verantwortlich sind

    • Aufgaben bleiben liegen oder werden doppelt erledigt

    • Haftungsrisiken steigen bei ungeklärter Verantwortungsverteilung

    Verteiltes Wissen

    Organisationen verlieren Überblick über ihre Abläufe:

    • Informationen sind auf Excel-Listen, E-Mails und Köpfe verteilt

    • Vertretungen sind oft nicht geregelt oder dokumentiert

    • Strukturelle Lücken bleiben unentdeckt

    Kein belastbarer Nachweis

    Delegation ist nicht gerichtsfest dokumentiert:

    • Verantwortung wird informell übertragen

    • Unterweisungen und Zuständigkeiten sind nicht revisionssicher belegt

    • Im Ernstfall haftet die Unternehmensleitung

    Hoher Abstimmungsaufwand

    Unproduktive Meetings ersetzen klare Prozesse:

    • Zuständigkeiten müssen wiederholt geklärt werden

    • Abteilungen arbeiten aneinander vorbei

    • Entscheidungen verzögern sich durch fehlende Übersicht

    Genau hier setzt eVA an – als skalierbares Werkzeug für rechtskonforme, transparente und digitale Geschäftsverteilung.

    Kostenfreies Beratungsgespräch vereinbaren

    Unser Lösungsansatz mit eVA:
    Verantwortung sichtbar machen – Strukturen absichern

    eVA ist mehr als ein Werkzeug – es ist ein strategischer Ansatz zur rechtssicheren Organisation. Wir schaffen Transparenz, entlasten Führungskräfte und etablieren klare Zuständigkeiten über alle Hierarchieebenen hinweg.

    Führung entlasten

    Management kann führen, statt organisieren:

    • Keine Rückfragen zu Zuständigkeiten im Tagesgeschäft

    • Absicherung im Krisenfall oder bei externen Prüfungen

    • Keine informellen Absprachen mit Risikocharakter

    Verantwortung konkretisieren

    Delegation wird nachvollziehbar gemacht:

    • Jede Rolle erhält eine präzise Definition ihrer Zuständigkeit

    • Unterschiedliche Verantwortungsebenen werden differenziert

    • Haftungsrisiken werden aktiv minimiert

    Transparenz herstellen

    Alle wissen, was sie zu tun haben – und warum:

    • Mitarbeitende kennen ihre Aufgaben und Zuständigkeiten

    • Vertretungsregelungen sind eindeutig dokumentiert

    • Organisationen gewinnen an Verlässlichkeit und Resilienz

    Klarheit schaffen

    Komplexe Organisationen werden lesbar:

    • Strukturen und Verantwortlichkeiten sind auf einen Blick erkennbar

    • Unklare oder doppelt belegte Aufgaben treten zutage

    • Führungskräfte erhalten eine belastbare Entscheidungsgrundlage

    Revisionssicherheit gewährleisten

    Regelwerke werden dokumentiert, nicht improvisiert:

    • Nachweisbare Delegation für Audit, Revision und Haftungsfall

    • Einheitliche Standards in allen Unternehmensbereichen

    • Exportfähige Dokumentation für jede Organisationseinheit

    Zukunftssicherheit schaffen

    Strukturen, die mitwachsen:

    • Skalierbar bei personellen oder organisatorischen Veränderungen

    • Grundlage für digitale Weiterentwicklungen

    • Nachhaltige Entlastung bei dauerhaftem Führungsdruck

    eVA verankert organisatorische Verantwortung dauerhaft und nachvollziehbar in Ihrer Unternehmensstruktur. So sichern Sie nicht nur Prozesse, sondern auch Vertrauen – intern wie extern.

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    Kernfunktionen von eVA
    – Verantwortung digital beherrschbar machen

    eVA bietet Ihnen folgende Funktionen zur Optimierung Ihrer Unternehmensstruktur:

    Verantwortlichkeitsmatrix

    Verantwortung differenziert abbilden:

    • Gesamtverantwortung: Entscheidet über Grundsatzfragen und trägt die Letztverantwortung.

    • Durchführungsverantwortung: Führt Aufgaben operativ aus und haftet bei Fehlern.

    • Kontrollverantwortung:Überprüft Abläufe und Ergebnisse als fester Bestandteil des Prozesses.

    Filterbare Zuständigkeitsübersichten

    Relevante Informationen gezielt abrufen:

    • Personenfilter: Zeigt Aufgaben und Verantwortlichkeiten einzelner Mitarbeitender.

    • Abteilungsfilter: Macht Zuständigkeiten ganzer Organisationseinheiten sichtbar.

    • Funktionsfilter: Ermittelt aufgabenbezogen, wer im Unternehmen involviert ist.

    Vertretungsregelungen

    Ausfallsicherheit strukturieren:

    • Urlaubsvertretung: Definiert klar, wer im Abwesenheitsfall übernimmt.

    • Krankheitsvertretung: Vermeidet Stillstand bei kurzfristigem Ausfall

    • Vertretungsart: Unterscheidet zwischen ständiger oder temporärer Übernahme.

    Exportfunktionen

    Dokumentation revisionssicher gestalten:

    • PDF-Generierung: Erzeugt auf Knopfdruck auswertbare Dokumente.

    • Stellenbeiblätter: Liefert verantwortungsbezogene Auszüge für jede Rolle.

    • Abteilungsauszüge: Unterstützt die interne Kommunikation und Prüfungsvorbereitung.

    Abteilungsübergreifende Auswertungen

    Organisation ganzheitlich verstehen:

    • Bereichsfilter: Zeigt Verantwortlichkeiten innerhalb und zwischen Abteilungen.

    • Matrixlogik: Verknüpft Aufgaben mit Rollen über alle Hierarchieebenen hinweg.

    • Erkennung von Lücken: Macht ungeregelte Zuständigkeiten sofort sichtbar.

    Interaktive Nutzung

    Komplexität intuitiv beherrschbar machen:

    • Benutzerführung: Klare Navigation ohne technisches Vorwissen.

    • Datenpflege: Einfaches Erfassen und Aktualisieren aller Inhalte.

    • Modularität: Flexible Anpassung an bestehende Organisationsstrukturen.

    Mit eVA werden Geschäftsverteilungspläne zu einem lebendigen Führungsinstrument statt statischem Dokument. So schaffen Sie Klarheit, entlasten Führungskräfte – und gewinnen Sicherheit auf allen Ebenen.

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    Demo Screenshot eVA (elektronische Verantwortungs- und Aufgabenverteilung)Demo Screenshot eVA (elektronische Verantwortungs- und Aufgabenverteilung)

    Starten Sie jetzt in eine klare, digitale Organisationsstruktur

    Mit eVA schaffen Sie transparente Verantwortlichkeiten, sichern Prozesse ab und entlasten Ihre Führungsebene nachhaltig. Gern zeigen wir Ihnen in einer unverbindlichen Demo, wie eVA auch Ihre Organisation stärkt.

    Kostenlose Beratung vereinbaren

    Messbare Erfolge mit eVA
    – vom Organisationsaufwand zur Führungsqualität

    eVA macht Verantwortlichkeiten transparent und Prozesse überprüfbar. Unternehmen gewinnen Klarheit, entlasten Führungskräfte und sichern sich rechtlich ab – nachhaltig und nachvollziehbar.

    Gesteigerte Übersichtlichkeit

    Zuständigkeiten sind jederzeit abrufbar:

    • Zuständigkeiten sind jederzeit abrufbar: Alle Aufgaben zentral erfasst

    • Filterbare Zuordnung nach Person oder Abteilung

    • Keine redundanten oder unklaren Zustände mehr

    Reduzierter Abstimmungsaufwand

    Weniger Rückfragen, mehr Fokus auf Inhalte:

    • Verantwortlichkeiten sind klar kommuniziert

    • Informationswege werden verkürzt

    • Meetings werden effizienter

    Revisionssichere Dokumentation

    Delegation wird gerichtsfest nachweisbar:

    • Verantwortlichkeiten sind nachvollziehbar zugeordnet

    • Vertretungen dokumentiert und überprüfbar

    • Exportierbar für interne und externe Prüfzwecke

    Entlastete Führungsebenen

    Fokus auf strategische Aufgaben statt operativer Koordination:

    • Keine Klärung ad-hoc im Tagesgeschäft

    • Verantwortungsdiffusion wird vermieden

    • Führungskräfte erhalten Planungssicherheit

    Mehr Transparenz im Tagesgeschäft

    Verantwortlichkeiten werden nachvollziehbar:

    • Zuständigkeiten sind zentral dokumentiert

    • Aufgaben lassen sich eindeutig zuordnen

    • Führungskräfte behalten den Überblick über operative Abläufe

    Gestärkte Rechtssicherheit

    Organisatorische Haftung wird aktiv adressiert:

    • Verantwortungsübertragung ist belegbar

    • Strukturen halten auch juristischer Prüfung stand

    • Arbeitsschutz und Compliance werden systematisch unterstützt

    Mit eVA wird Organisation planbar und Verantwortung greifbar. So entstehen nicht nur stabile Abläufe, sondern auch Vertrauen – innerhalb der Organisation und gegenüber Aufsichtsinstanzen.

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    eVA-Preismodelle
    – passgenau für Ihre Organisationsgröße

    Ob kleine Einheit, wachsender Mittelstand oder komplexe Organisation – eVA bietet das passende Paket für Ihre Anforderungen. Transparent, skalierbar und ohne versteckte Kosten.

    eVA Basis

    Ideal für kleine Unternehmen und Start-ups

    • Bis zu 10 Benutzer
    • Volle Nutzung der Verantwortlichkeitsmatrix
    • Filterfunktionen nach Person und Aufgabe
    • PDF-Export pro Person oder Abteilung
    • E-Mail-Support innerhalb von 48 Stunden

    150€ netto | Monat

    Basis-Paket testen

    eVA Business

    Empfohlen für mittelständische Unternehmen

    • Bis zu 50 Benutzer
    • Erweiterte Filter- und Exportfunktionen
    • Vertretungsregelungen inklusive
    • Einrichtung durch uve-Beratungsteam
    • Priorisierter Support mit persönlichem Ansprechpartner

    399€ netto | Monat

    Business-Paket Demo

    eVA Enterprise

    Maßgeschneidert für Großunternehmen und Konzerne

    • Unbegrenzte Benutzeranzahl
    • Individuelle Konfiguration für komplexe Strukturen
    • Schulungen und Onboarding durch uve-Expert:innen
    • Persönlicher Key Account und SLA-basiertes Supportmodell

    Preis auf Anfrage

    Enterprise-Beratung vereinbaren

    Alle Pakete beinhalten:

    Serverstandort in Deutschland

    Datensicherung

    Regelmäßige Updates

    SSL-Verschlüsselung

    99,9% Uptime-Garantie

    Jetzt Demo anfordern

    Über uns
    – Beratung & Software mit Verantwortung

    eVA ist ein Gemeinschaftsprojekt der uve GmbH für Managementberatung und der Berliner Agentur ObladenMedia. Zwei Partner mit komplementärer Stärke – vereint durch das Ziel, Verantwortlichkeiten klar abzubilden, wirksam zu strukturieren und einfach zugänglich zu machen.

    www.uve-beratung.de

    Die uve GmbH steht seit 1988 für methodensichere Organisationsberatung, rechtlich belastbare Delegationsstrukturen und digitale Unterstützung bei der Geschäftsverteilung. Mit über 12.500 erfolgreich umgesetzten Projekten in Verwaltung, Wirtschaft und öffentlicher Hand gehört uve zu den etablierten Akteuren, wenn es darum geht, Prozesse sauber zu strukturieren und Haftungsrisiken zu minimieren.

    www.obladen.media

    ObladenMedia ergänzt dieses Know-how um exzellente Markenführung, digitale Sichtbarkeit und strategische Digitalisierung. Als spezialisierte Agentur für maßgeschneiderte Webseiten und individuelle Softwarelösungen entwickelt ObladenMedia digitale Systeme, die komplexe Inhalte klar strukturieren, intuitive Nutzerführung ermöglichen und höchste Ansprüche an Funktionalität, Design und Skalierbarkeit erfüllen.

    Präsentation von eVA (elektronische Verantwortungs- und Aufgabenverteilung)

    Häufig gestellte Fragen zu eVA

    Finden Sie schnell Antworten auf Ihre Fragen zur elektronischen Verantwortungs- und Aufgabenverteilung (eVA):

    eVA richtet sich an kommunale Betriebe, mittelständische Unternehmen und wachsende Organisationen ab ca. 30–50 Mitarbeitenden mit mehrstufiger Hierarchie und komplexen Aufgabenstrukturen.

    eVA ersetzt fragmentierte Tabellen durch eine strukturierte, filterbare und revisionssichere Lösung, die Verantwortung differenziert abbildet und als Organisationsinstrument nutzbar ist – statt als isolierte Datei.

    Nein. eVA ist sofort einsatzbereit und erfordert keine Softwareinstallation oder IT-Anbindung – ideal für Fachabteilungen ohne technisches Vorwissen.

    Sie zeigt nicht nur, wer zuständig ist, sondern wie – mit differenzierten Rollen wie Gesamtverantwortung, Durchführung, Kontrolle, Mitwirkung oder Information.

    Ja, eVA ermöglicht die klare Zuordnung von ständigen oder fallbezogenen Vertretungen – inklusive Zeitkritikalität und Verantwortungsübernahme.

    Ja, sämtliche Zuständigkeiten und Delegationen sind dokumentierbar und exportierbar – z. B. als Nachweis für Audits, Revisionen oder Behörden.

    Wir begleiten Sie von der Initialstruktur bis zur fertigen Geschäftsverteilung – mit fachlicher Beratung, struktureller Aufbereitung und optionalen Schulungen.

    Durch die klare Struktur und einfache Bedienung ist die Aktualisierung effizient möglich – Änderungen an Aufgaben oder Personal lassen sich gezielt nachpflegen.

    Haben Sie weitere Fragen?

    Unser Supportteam steht Ihnen zur Verfügung.

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    Sie möchten eVA näher kennenlernen oder haben konkrete Fragen zur Anwendung? Unser Team steht Ihnen mit fachlicher Expertise und persönlicher Beratung zur Seite.

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